Bij het indienen van je btw-aangifte kom je langs de stap 'Controleren'. Moneybird doet daar vijf controles op je administratie. Zo zie je in één keer wat er in de gekozen periode nog openstaat.
De controles zijn een hulpmiddel. Ze blokkeren je aangifte nooit. Je kunt altijd verder, ook als er meldingen staan.
Moet je elke melding oplossen?
Nee. Het icoon naast de melding laat het verschil zien:
Een geel driehoekje is een waarschuwing. Er mist waarschijnlijk btw in je aangifte. We adviseren om dit eerst op te lossen.
Een grijs rondje met een i is informatie. Moneybird laat zien wat er buiten je aangifte valt. Vaak klopt dat gewoon.
Achter elke melding staat een link naar de bijbehorende lijst. Die lijst is al gefilterd op de periode van je aangifte. Heb je iets aangepast? Klik dan bij de stap Controleren op 'Controleer opnieuw'.
Controles die slagen, vind je samengevouwen bovenaan, bijvoorbeeld als '4 controles geslaagd'. Klik erop om ze te bekijken.
Onverwerkte transacties gevonden
Er staan nog banktransacties open in deze periode. Zolang een transactie openstaat, is er niets geboekt en telt de btw niet mee in je aangifte.
We adviseren om deze transacties eerst te verwerken. Lees hoe je dat doet in Te rubriceren bedragen.
Onverwerkte documenten gevonden
Er staan inkomende documenten met de status 'Nieuw' in deze periode. De btw van deze aankoopfacturen en bonnen staat nog niet in je aangifte. Je vraagt dan te weinig voorbelasting terug.
Lees hoe je ze afrondt in Verwerk aankoopfacturen en bonnen.
Dubbele bijlages gevonden
Hetzelfde bestand hangt aan meer dan één document. Vaak is dezelfde aankoopfactuur dan twee keer ingeboekt. Je vraagt de btw dan dubbel terug.
Moneybird toont bij welke documenten het bestand hoort. Open ze en verwijder het document dat je te veel hebt. Lees meer in Controleren of inkomende facturen dubbel zijn ingeboekt.
Omzet zonder btw-boeking gevonden
Je hebt banktransacties direct op een categorie geboekt. Bij die manier van boeken legt Moneybird geen btw vast. De melding noemt omzet, maar het geldt ook voor kosten.
Dit hoeft niet fout te zijn. Boek je bijvoorbeeld bankkosten of een verzekering, dan is er geen btw en klopt de boeking. Hoort er wel een bon of factuur met btw bij? Koppel die dan alsnog. Lees hoe dat werkt in Transactie zonder bon of factuur verwerken.
Inkoop of verkoop met een tarief dat niet op de aangifte staat
Je hebt geboekt op een btw-tarief dat niet op de btw-aangifte voorkomt. Moneybird laat het bedrag zien en meldt erbij dat het niet meetelt in de aangifte.
Meestal klopt dit gewoon. Het gebeurt bijvoorbeeld bij vrijgestelde producten en diensten of als je de kleineondernemersregeling gebruikt.
Klopt het tarief volgens jou niet? Pas het dan aan op de factuur. Lees meer over btw-tarieven in Moneybird.
De controles zijn altijd hetzelfde
Je krijgt bij elke aangifte dezelfde vijf controles. Alleen de periode die je kiest, bepaalt wat je te zien krijgt.
Lees ook: