Moneybird waarschuwt je alleen als het om exact dezelfde bijlage gaat. Twee verschillende foto's van dezelfde factuur worden niet herkend.
Zit een bijlage al bij een ander document in je administratie? Dan zie je de melding 'Deze bijlage heb je al een keer opgeslagen bij ...' over de bijlage heen, met een link naar dat document. Op de tegel van de bijlage staat een geel driehoekje. Heb je meerdere bijlagen bij één document? Dan zie je de melding ook bij een andere bijlage, met de bestandsnaam erbij.
Moneybird voert (bewust) geen controle uit op gebruikte factuurnummers, omdat je facturen met eenzelfde factuurnummer van verschillende leveranciers kunt ontvangen.
Je kunt ook een extra controle uitvoeren door te controleren of de transacties in het tabblad Bank verwerkt zijn. Wanneer je een aankoopfactuur dubbel hebt ingevoerd en je hebt alle banktransacties gekoppeld, dan blijft deze openstaan in het tabblad Inkomend: deze heeft dan nog niet de status 'Betaald'. Het is ook mogelijk om via 'Facturen uit dit jaar' te filteren op status.