Btw-tarieven

We zien steeds meer Belgische ondernemers die Moneybird gebruiken. Om het deze gebruikers makkelijker te maken, voegen we nieuwe opties toe aan Moneybird. Voor de btw-aangifte zijn natuurlijk Belgische btw-tarieven nodig. Heb je je administratie aangemaakt ná 3 april 2025, dan gebruik jij automatisch de juiste btw-tarieven.

Voor administratie van vóór 3 april 2025 geldt dat je via Instellingen > Boekhouding > Btw-tarieven kunt controleren of er iets is ingevuld in de kolom 'Btw-rapport':

Tijdens het maken van een verkoopfactuur of het inboeken van een aankoopfactuur of bon kun je bij de factuurregels aangeven welk btw-tarief van toepassing is. Moneybird berekent vervolgens automatisch het btw-bedrag van de factuur. Aan de hand van de btw-tarieven die je selecteert, wordt ook het btw-rapport voor je klaar gezet. Deze kun je gebruiken voor je btw-aangifte.

Via Instellingen > Boekhouding > Btw-tarieven beheer je welke btw-tarieven actief zijn in je administratie. In het overzicht zie je welke tarieven op dit moment actief zijn. Deze tarieven kun je selecteren bij verkoopfacturen of aankoopfacturen. In het overzicht kun je de btw-tarieven naar een andere volgorde slepen. Het tarief dat bovenaan staat, wordt standaard geselecteerd bij een nieuwe factuur.

In Moneybird maken we voor verkoopfacturen standaard 21%, 12%, en 6% aan. Verlegde btw-tarieven kun je apart activeren via de knop 'Toevoegen'.

Voor aankoopfacturen zijn er een stuk meer tarieven, door de combinatie aan verschillende percentages, categories voor de tarieven en verleggingen:

De tarieven worden in Moneybird per percentage onder elkaar weergegeven. Je kunt naar beneden scrollen om het gewenste tarief te selecteren.

Soms moet je een btw-bedrag opnemen dat niet uit een factuur volgt. Bijvoorbeeld een herziening van afgetrokken btw op een bedrijfsmiddel, of btw die je terugvraagt op een oninbare vordering. Die bedragen horen in rooster 61 (regularisaties in het voordeel van de Staat) of rooster 62 (regularisaties in het voordeel van de aangever).

Voor deze twee roosters zijn er aparte btw-tarieven. Ze staan niet standaard aan in je administratie. Via Instellingen > Boekhouding > Btw-tarieven en de knop 'Toevoegen' voeg je ze toe. Daarna is het tarief te kiezen op een regel van een memoriaalboeking, en komt het bedrag in het juiste rooster van je btw-aangifte. Meestal maakt je boekhouder zo'n boeking.

Pas de aangifte niet zelf aan in het XML-bestand of in Intervat. De ontvangstbevestiging komt dan niet overeen met wat Moneybird verwacht.

Weet je niet zeker welke regularisatie je nodig hebt? Overleg dat even met je boekhouder.

Als je bezig bent met een factuur, kun je ook vanuit de factuur aangeven dat je een ander btw-tarief wilt toevoegen. Je komt dan op hetzelfde scherm als via Instellingen > Boekhouding > Btw-tarieven. Je krijgt een lijst met btw-tarieven te zien waarin je kunt aanvinken welke je wilt toevoegen. Let er hierbij op dat er verschillende tarieven zijn voor verkoopfacturen en aankoopfacturen.

Als je een btw-tarief niet meer nodig hebt, kun je het btw-tarief verwijderen of deactiveren. Als je in het overzicht op een btw-tarief klikt, staat één van deze opties bovenaan het scherm.

Welke optie beschikbaar is, hangt af van of het btw-tarief al gebruikt is bij een factuur. Is het btw-tarief nog niet gebruikt, dan kun je hem verwijderen door op het prullenbakje te klikken. Is het btw-tarief al wel gebruikt, dan kun je het tarief deactiveren. Deactiveren zorgt er voor dat je het btw-tarief niet kunt selecteren bij nieuwe facturen. Maar bij bestaande facturen verandert er niets.

Als je een btw-tarief deactiveert, kijkt Moneybird of het btw-tarief in gebruik is bij periodieke facturen en/of producten. Is dat het geval, dan kun je een nieuw btw-tarief kiezen voor de betreffende periodieke facturen en producten.

Ben je Nederlandse ondernemer? Lees dan hier verder.