We zien steeds meer Belgische ondernemers die Moneybird gebruiken. Om het deze gebruikers makkelijker te maken, voegen we nieuwe opties toe aan Moneybird. Voor de btw-aangifte zijn natuurlijk Belgische btw-tarieven nodig. Heb je je administratie aangemaakt ná 3 april 2025, dan gebruik jij automatisch de juiste btw-tarieven.
Voor administraties van vóór 3 april 2025 geldt dat je via Instellingen > Btw kunt controleren of er iets is ingevuld in de kolom 'Btw-rapport':
Als er een code staat dat begint met
BE/dan komen alle facturen die dit btw-tarief gebruiken op het btw-rapport te staan.Staat er een code dat begint met
NL/dan is dat niet zo.Als er niks staat dan kun je via 'Toevoegen' de gewenste btw-tarieven toevoegen. Deze komen dan automatisch met een btw-rapport code met
BE/
Btw-aangifte
Als je voor jouw onderneming btw aan jouw klant rekent of btw aan jouw leveranciers betaalt, moet je in de meeste gevallen btw-aangifte doen. Je kunt periodieke btw-aangiften per maand of per kwartaal indienen. Wat de precieze regels hiervoor zijn, vind je op de website van de FOD.
Btw-aangifte versturen vanuit Moneybird
Voordat je een btw-aangifte kunt indienen, moet het volgende in orde zijn:
Je administratie heeft een geldig Belgisch btw-nummer (formaat BE en 10 cijfers).
De betreffende periode is volledig geboekt.
Er is nog geen btw-aangifte ingediend voor dezelfde periode.
Om een btw-aangifte in te dienen ga je naar 'Btw-aangiftes' en klik je op 'Nieuwe aangifte indienen'. Vervolgens word je stap voor stap meegenomen hoe je de btw-aangifte kunt controleren en indienen bij Intervat.
Gegevens in de btw-aangifte
De gegevens in je btw-aangifte komen rechtstreeks uit je administratie. Op basis van het geselecteerde btw-tarief en de factuurdatum verwerkt Moneybird deze informatie automatisch in het btw-rapport.
Inkomende documenten en verkoopfacturen
De btw wordt berekend aan de hand van de verkoopfacturen en inkomende documenten die je invoert in je administratie. Op de factuurregels van de documenten kun je verschillende btw-tarieven kiezen die van toepassing zijn.
Wanneer je over je verkoopfacturen btw rekent aan jouw klanten met een bepaald tarief, moet je deze betalen aan de FOD.
Wanneer je over je inkomende documenten btw moet betalen met een bepaald tarief, mag je deze terugvragen aan de FOD.
De factuurdatum is leidend voor een btw-aangifte. De factuurdatum en het btw-tarief bepalen waar de gegevens in het btw-rapport worden verwerkt.
Het btw-rapport
Als jouw administratie up-to-date is, zal jouw btw-rapport ook kloppen. Je vindt het btw-rapport via Rapporten > Btw-overzicht. Het is mogelijk om te filteren, bijvoorbeeld op kwartaal. Het btw-rapport is de basis voor je btw aangifte.
Ben je Nederlandse ondernemer? Lees dan hier verder.