Naar de hoofdinhoud

Starten in Moneybird

Vandaag bijgewerkt

Ben je net gestart? Lekker bezig! 🎉

In Moneybird helpt de app je stap voor stap op weg met duidelijke doelen. Maar misschien denk je toch: waar begin ik?

Geen zorgen: we hebben de belangrijkste eerste stappen voor je op een rij gezet. Zo kun je meteen goed van start.

Liever niet te veel lezen? Bekijk dan de video’s en zie snel wat je sowieso kunt doen voor een vliegende start 🚀

Stap 1: Moneybird inrichten

Voordat je een factuur kunt versturen, richt je deze onderdelen in om aan de slag te gaan:

Afzenderadres instellen

We laten je zien hoe je bedrijfsgegevens instelt. Je afzenderadres is de bedrijfsnaam en het adres die op je facturen verschijnen.

Huisstijl aanpassen

Met je huisstijl bepaal je hoe je facturen eruitzien. Voeg je logo toe, kies een lettertype en maak je factuur of offerte op naar jouw wens. Bekijk hieronder alle opties en geef je factuur een professionele uitstraling die bij jouw onderneming past.

Workflow instellen

Bekijk de video om te zien hoe in de workflow een betaaltermijn bepaalt, of automatisch betalingsherinneringen verstuurt. En zie welke betaalmethoden je klanten kunnen gebruiken (zoals 'iDEAL | Wero') om jouw factuur snel te laten betalen.

Bankrekening toevoegen

Voeg je bankrekening toe om je transacties aan je facturen te koppelen. Heb je nog geen zakelijke rekening? Met de Moneybird Betaalrekening open je direct een gratis zakelijke rekening, volledig geïntegreerd in Moneybird. Heb je al een zakelijke rekening, dan koppel je Moneybird met je bank. Bekijk de opties in de video.

Stap 2: Je eerste factuur maken

Alle basis-instellingen op orde? Door naar stap 2! Ga naar het tabblad Facturen en klik op 'Nieuwe factuur'. Selecteer een contact, vul de factuurregels in en verstuur de factuur. Alles wat je moet weten over het maken en versturen van facturen, bekijk je in de video.

Stap 3: Inkomende documenten bijhouden

Ook kosten die je maakt, voeg je toe in Moneybird. Bekijk hoe je aankoopfacturen en bonnen toevoegt in het tabblad inkomend. Sleep PDF's naar Moneybird, stuur ze door via je persoonlijke @inkomend-e-mailadres, of voeg ze toe via de mobiele app.

Stap 4: Banktransacties verwerken

Eerder heb je al je bankrekening toegevoegd. Nu ook je verkoopfacturen en inkomende documenten zijn toegevoegd, wil je dat alles samenkomt en koppel je transacties aan je facturen en bonnen zodat je inzicht hebt in wat er wel en betaald is.

Zelf inzicht

Dit is een mooie start. En nog mooier: zodra je hiermee begint, houdt Moneybird alles automatisch voor je bij op de achtergrond in de rapporten. Houd zelf de controle, met duidelijk inzicht in je cijfers en weet je altijd waar je staat.

Pas begonnen als ondernemer

Heb je al kosten gemaakt voordat je onderneming officieel startte? Die aanloopkosten kun je alsnog verwerken in Moneybird. Heb je privégeld ingebracht in je bedrijf? Lees dan hoe je startkapitaal verwerkt.

Kom je over van een ander pakket of Excel?

Ben je gewend te werken in een ander boekhoudpakket of Excel? Lees dan hoe je de overstap naar Moneybird het beste aanpakt.

Hulp nodig bij het inrichten?

Moneybird helpt je via de Helpcentrum, YouTube-video's en livesessies. Wil je persoonlijke hulp bij het inrichten van je boekhouding? Dan kun je een Moneybird-adviseur inschakelen.

Vragen? Stuur ze gerust, dat is het makkelijkst via de helpwidget rechtsonder in je administratie.

Was dit een antwoord op uw vraag?