Je kunt een factuur als PDF of UBL downloaden via de knop Download als. Het is ook mogelijk om in het overzicht op het tabblad Facturen een export te maken van meerdere facturen. Via 'Facturen uit dit jaar' kun je eerst filteren welke facturen je wilt exporteren en van welke periode. Je kunt bijvoorbeeld ook filteren op een bepaald contact.
Vervolgens kun je via 'Exporteren' kiezen hoe je de geselecteerde facturen wilt exporteren:
Excel per factuur: Moneybird exporteert een overzicht van alle facturen als Excel-bestand.
Excel per regel: Moneybird exporteert een overzicht van alle facturen per factuurregel als Excel-bestand.
ZIP: Moneybird exporteert een map met alle facturen als losse PDF-bestanden. UBL-facturen download je alleen per stuk. Een bulkexport als UBL is niet mogelijk.
Factuur printen
Het is niet mogelijk om direct vanuit Moneybird facturen te printen. Je kunt de factuur wel downloaden als PDF via de knop Download als en kies vervolgens Factuur (PDF). Daarna print je het bestand vanuit een ander programma op je computer.
Recurrente facturen exporteren
In de interface van Moneybird is het niet mogelijk om de recurrente facturen te exporteren of deze over te zetten naar een andere administratie, doordat het nog geen daadwerkelijke facturen zijn, maar alleen instellingen waarmee Moneybird in de toekomst facturen aan kan maken.
Via de API van Moneybird is het wel mogelijk om de gegevens van recurrente facturen op te vragen, we hebben hier echter geen standaard scripts voor. De documentatie van de API vind je op: Moneybird API. En de documentatie specifiek voor het opvragen van de gegevens van recurrente facturen op: List all recurring sales invoices.