De klantenlisting is een overzicht van alle Belgische zakelijke klanten die btw-plichtig zijn én aan wie je in het voorgaande kalenderjaar voor meer dan € 250,- (exclusief btw) hebt gefactureerd. De klantenlisting vermeldt per klant het btw-nummer en het totaalbedrag dat je hen hebt gefactureerd. In Moneybird vind je dit overzicht via Rapporten > Klantenlisting.
De klantenlisting moet elk jaar vóór 31 maart worden ingediend bij de FOD Financiën.
Klantenlisting voorbereiden
Om een klantenlisting voor te bereiden volg je de volgende stappen:
Controleer je bedrijfsgegevens: Bovenaan het rapport zie je jouw eigen bedrijfsgegevens. Moneybird gebruikt deze voor de XML-export. Zorg dat je eigen btw-nummer en adresgegevens correct zijn ingevuld in je accountinstellingen.
Vul ontbrekende btw-identificatienummers aan: Het kan zijn dat je nog niet alle btw-gegevens hebt ingevuld van contacten die wel op de klantenlisting moeten. Als dit het geval is dan zie je de onderstaande melding en kun je alsnog een geldig btw-identificatienummer voor deze contacten toevoegen:
Btw-hoedanigheid instellen voor je klanten: Alleen btw-plichtige klanten horen op de listing. Contacten met een 'Vrijgesteld beroep' (zoals artsen) moeten worden uitgesloten. Je kunt dit aangeven door bij het contact de Btw-hoedanigheid te zetten op 'Vrijgesteld beroep'. Weet je niet welke btw-hoedanigheid je contact heeft? Klik dan op 'Hulp bij kiezen', daar staat een link waar je de btw-hoedanigheid kunt opzoeken bij het KBO register.
Klantenlisting indienen bij Intervat
Zodra je gegevens volledig zijn, kun je de XML-export downloaden:
Klik op '
Exporteren > Intervat XML' om de klantenlisting te downloaden.Log in bij Intervat om je aangifte voor de klantenlisting in te dienen.