Als eigenaar van een administratie beheer je via Instellingen > Gebruikers je toegangsrechten. Je verstuurt een uitnodiging om toegang te geven tot je administratie. Als deze uitnodiging is geaccepteerd, heeft de persoon een eigen gebruikersaccount en alleen toegang tot de administratie waarvoor jij de uitnodiging hebt verzonden.
Een gebruikersaccount is persoonlijk. Deel je inloggegevens niet met anderen: dat is niet veilig en je verliest het zicht op wie welke wijzigingen maakt. Daarbij is twee-staps-verificatie gekoppeld aan één persoon, bijvoorbeeld via een authenticatie-app of een passkey. Zo kan maar één iemand inloggen.
Werken er meer mensen mee, of wil iemand meekijken in dezelfde administratie? Nodig diegene dan uit als eigen gebruiker. Zo heeft iedereen een eigen inlog en blijft alles overzichtelijk en veilig.
Het aantal gebruikers dat je kunt toevoegen hangt af van je pakket:
Compact of Start: 1 gebruiker
Groei: maximaal 5 gebruikers
Compleet: onbeperkt gebruikers
Boekhouders en accountants (met de rol 'Boekhouder') tellen niet mee voor het gebruikerslimiet. Werk je samen met je boekhouder in dezelfde administratie? Dan telt alleen jij als gebruiker. Voor het aantal gebruikers volstaat dan Compact of Start. Je kunt altijd een boekhouder uitnodigen, ongeacht je pakket.
Bereik je het limiet? Dan zie je een melding in Moneybird met uitleg over welk pakket meer gebruikers mogelijk maakt. Lees hoe je van pakket wisselt in Beheer jouw pakket.
Rechten voor extra gebruikers
Welke rechten een gebruiker krijgt, hangt af van het type dat je toevoegt. Lees meer in Wie heeft waar toegang.
Een 'Eigenaar' heeft dezelfde rechten als de eigenaar die deze persoon toevoegt, inclusief het aanpassen van het pakket via
Instellingen > Abonnementen het uitnodigen van gebruikers viaInstellingen > Gebruikers.Een 'Boekhouder' heeft toegang tot alle functionaliteiten, behalve het aanpassen van het pakket of gegevens en het toevoegen van gebruikers.
Bij een 'Medewerker' bepaal je zelf tot welke tabbladen de persoon toegang heeft. Een medewerker kan het pakket of gegevens niet aanpassen en geen gebruikers toevoegen.
Als je een medewerker toegang geeft tot bepaalde tabbladen, ziet hij of zij alle gegevens uit die tabbladen. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om iemand alleen toegang te geven tot facturen die hij of zij zelf heeft aangemaakt. Je ziet altijd alle facturen. Het is ook niet mogelijk om een gebruikers alleen leesrechten (read only) te geven. Geef je een medewerker bijvoorbeeld alleen toegang tot het tabblad Facturen? Dan schermt Moneybird het banksaldo in de feed af.