Je kunt het standaard btw-tarief aanpassen door via Instellingen > Btw naar de btw-tarieven te gaan. Het btw-tarief dat bovenaan de lijst staat wordt standaard op de factuur of offerte gebruikt. Met de pijltjes naast de tarieven kun je de tarieven van plaats verwisselen zodat er een ander tarief als standaard wordt gebruikt.
Toch een ander btw-tarief dan verwacht?
Staat 21% bovenaan, maar krijg je toch een ander tarief bij een inkomende factuur?
Er zijn een aantal situaties die de volgorde kunnen overschrijven.
De kleineondernemersregeling (KOR) staat aan
Als je de KOR hebt ingeschakeld, is je administratie btw-vrijgesteld. Moneybird
gebruikt dan automatisch een vrijgesteld tarief, ook bij inkomende facturen. Je
past dit aan via Instellingen > Btw-aangifte.
De leverancier staat op een land buiten de EU
Staat het land van de leverancier ingesteld op een land buiten de EU? Dan gebruikt
Moneybird automatisch het tarief 'Geen btw'. Buitenlandse btw is in Nederland
namelijk niet aftrekbaar. Controleer en pas het land aan via het contactkaartje van
de leverancier. Lees meer over aankoopfacturen uit het buitenland.
Een eerdere factuur van dezelfde leverancier stond op 0%
Moneybird onthoudt het btw-tarief van de vorige factuur van een leverancier en
stelt dat automatisch voor bij een nieuwe factuur. Stond de vorige factuur per
ongeluk op 0%? Pas die factuur aan naar het juiste tarief. Moneybird gebruikt
dat dan als uitgangspunt voor de volgende factuur.
Scan en herken herkent het btw-tarief niet
Als Moneybird het btw-tarief niet uit de pdf kan lezen, valt het systeem terug op
het standaard tarief. Is de pdf onduidelijk of ontbreekt de btw-specificatie? Dan
kan het standaard tarief toch 0% worden als de vorige factuur van die leverancier
op 0% stond. Controleer de factuur altijd na het inlezen en pas het tarief aan
waar nodig.