Je kunt je uren om verschillende redenen bijhouden. Bijvoorbeeld omdat je afspraken hebt gemaakt met een klant of omdat je overzicht wilt in het aantal uren dat je in je onderneming hebt gestopt. Ook zie je met urenregistratie of je aan het urencriterium van de FOD Financiën voldoet.
Redenen om uren te registreren
Uurtarief: je kunt je gelogde uren factureren. Heb je met je klant een uurtarief afgesproken, dan vul je je tarief in. Moneybird berekent vervolgens het bedrag dat op je factuur komt te staan.
Maximaal aantal uren voor een project: werk je voor een opdrachtgever, dan wil je vaak je gemaakte uren bijhouden. Zo geef je jezelf en je opdrachtgever inzicht in het aantal uren dat je aan het werk hebt besteed. Bij ieder project geef je ook een maximaal aantal uren aan, zodat je snel ziet hoeveel tijd je nog kunt besteden. Wil je dat er geen nieuwe uren meer op een project geregistreerd kunnen worden? Dan deactiveer je het project via 'Projecten'.
Urencriterium: als ondernemer stop je vaak meer tijd in je onderneming dan je zelf realiseert. Alle uren die je met je onderneming bezig bent, mag je registreren. In veel gevallen kom je in aanmerking voor ondernemersaftrek als je aan het urencriterium voldoet. Door je uren zorgvuldig bij te houden bouw je een goede verantwoording op.
Nauwkeurig registreren voor het urencriterium
De FOD Financiën geeft niet duidelijk aan hoe je je uren moet registreren. Maar wil je aan het urencriterium voldoen, dan kun je erop afgerekend worden als je dit niet goed doet. Wees daarom precies. We adviseren om alle velden in het tabblad Uren in te vullen, zodat je zeker weet dat je aan het eind van het jaar niet tegen problemen aanloopt.
Niet alle velden zijn verplicht. Je kunt het contact- en projectveld leeg laten, maar zorg er dan voor dat je op basis van de omschrijving nog weet waar het over ging.
Het bijhouden van uren is ook voor jezelf nuttig: je factureert eenvoudig vanuit het tabblad Uren, je krijgt inzicht in de uren van je medewerkers en je ziet hoeveel tijd er in een project is gaan zitten. Zo controleer je of een project rendabel is en binnen budget blijft.
Waarom een van- en tot-tijd in plaats van een totaaltijd?
Moneybird heeft er bewust voor gekozen dat je een van- en tot-tijd registreert en geen totaaltijd invult. Urenregistratie wordt namelijk ook gebruikt om aan het urencriterium te voldoen. Daarbij moet je aannemelijk kunnen maken welke uren je met de zaak bezig bent geweest.
Overzicht van geregistreerde uren
Voor een overzicht van het totaal aantal geregistreerde uren ga je via 'Uren' naar 'Rapportage'. Links bovenaan de pagina stel je met het filter de gewenste periode in. Vervolgens klik je aan de rechterkant op het statistieken-icoon. Je ziet dan precies hoeveel uren je declarabel en niet-declarabel hebt geschreven, en welke uren al op een conceptfactuur staan of al gefactureerd zijn over de geselecteerde periode.
Lees ook hoe je uren registreert en direct kunt factureren vanuit Moneybird.