Alle documenten die je ontvangt kun je in Moneybird opslaan op het tabblad Inkomend. Hierbij wordt onderscheid gemaakt in vier verschillende soorten documenten:

Bij het verwerken van een aankoopfactuur of een bon kies je voor een van deze twee types.

Het verschil tussen aankoopfacturen en bonnetjes in Moneybird is het invoerscherm. Bij aankoopfacturen wordt er bijvoorbeeld om een factuurnummer gevraagd, bij bonnen om een kenmerk. En bij aankoopfacturen kun je wel een vervaldatum invoeren, bij bonnen niet, aangezien bonnen meestal al betaald zijn.

Boekhoudkundig gezien is er geen verschil, de bedragen worden op precies dezelfde manier verwerkt. Als je een keer een bonnetje als aankoopfactuur hebt verwerkt in Moneybird (of andersom) is dat dus in principe geen probleem. Als je het toch wilt aanpassen, kan dat door het document te bewerken.