Je aankoopfacturen en bonnen kun je in Moneybird toevoegen op het tabblad Inkomend. Je kunt bestanden in het formaat pdf, jpg, jpeg, png, gif, heif en heic toevoegen. Als je een afbeelding niet kunt selecteren dan heeft deze geen geldig formaat. Er zijn verschillende mogelijkheden om de facturen en bonnen toe te voegen:
Je kunt documenten uploaden via de webapplicatie
Documenten die je per e-mail ontvangt, kun je doorsturen naar het speciale Moneybird e-mailadres. Moneybird zal de bijlagen automatisch opslaan.
Via onze mobiele app kun je documenten toevoegen en foto's maken van bijvoorbeeld bonnetjes.
Je kunt aankoopfacturen ontvangen via Peppol.
Nadat de aankoopfacturen en bonnen zijn toegevoegd, kun je ze in je administratie verwerken. De documenten staan met de status 'Nieuw' bij Inkomend.
Hoe kan ik een aankoopfactuur of bon weer verwijderen?
Als je de aankoopfactuur of bon opent, klik je bovenaan op het prullenbakje. Let er op dat het verwijderen definitief is. Alleen als een aankoopfactuur is meegenomen in een betaalbatch, kan deze niet worden verwijderd.
Terugkerende aankoopfacturen
Ontvang je regelmatig dezelfde aankoopfactuur, bijvoorbeeld voor verzekeringskosten of abonnementen? Maak deze factuur dan periodiek. Zo hoef je de factuur niet elke keer handmatig opnieuw in te voeren. Nadat je de eerste factuur hebt opgeslagen, kun je bovenaan klikken op ‘Periodiek UIT’ om deze functie te activeren. Vervolgens stel je de gewenste frequentie in (bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal of jaarlijks) én geef je aan hoe vaak de factuur nog automatisch aangemaakt moet worden.
Wil je later al je periodieke facturen terugvinden? Gebruik dan in het tabblad Inkomend het filter (linksboven) ‘Periodiek’.
Aankoopfactuur dupliceren
Op dit moment is het niet mogelijk om een aankoopfactuur te dupliceren. Een verkoopfactuur kan wel worden gedupliceerd via de optie Extra, maar deze functionaliteit is nog niet beschikbaar voor aankoopfacturen.