Het kan voorkomen dat je één betaling hebt voor meerdere facturen. We leggen dit uit aan de hand van een voorbeeld:
Je hebt een betaling ontvangen voor drie facturen, waar ook een creditfactuur in verwerkt is:
factuur 18-0177 van € 100
factuur 18-0239 van € 339
creditfactuur 18-0179 van € -35.
Het totaalbedrag van de facturen en de transactie is € 404. Volg de volgende stappen om dit goed te verwerken.
Stap 1: Klik in het tabblad Bank bij de transactie op 'Koppel openstaand bedrag' om de eerste factuur 18-0177 te koppelen. Zorg ervoor dat het bedrag dat je koppelt gelijk is aan het totaalbedrag van de factuur, in dit geval € 100.
Stap 2: Klik nu op 'Koppel volgende bedrag'. Factuur 18-0239 is nu geselecteerd, je ziet dat het te koppelen bedrag gelijk is aan het bedrag dat nog niet gekoppeld is: € 304.
Let erop dat het bedrag dat je koppelt weer gelijk moet zijn aan het bedrag van de factuur die je koppelt. Dit moet aangepast worden naar het totaalbedrag van de factuur, dus naar € 339.
Stap 3: Klik vervolgens op 'Koppel volgende bedrag' om de creditfactuur te koppelen. Je ziet nu dat het totaal te koppelen bedrag gelijk is aan het totaalbedrag van de creditfactuur. Het bedrag is niet negatief, maar doordat er 'AF' voor het bedrag staat, weet je dat het om een negatief bedrag gaat. Klik nu op 'Koppel' om de transactie te koppelen.
De transactie is nu volledig verwerkt en alle drie facturen hebben de status betaald.
Uitbetaling van een platform, marktplaats of PSP
Krijg je één uitbetaling van een platform, een marktplaats of een Payment Service Provider (PSP)? Denk aan Bol.com, Amazon, een freelanceplatform, Stripe, Mollie of Wise. Zo'n partij houdt vaak eerst kosten in. Je koppelt de uitbetaling op dezelfde manier aan de bijbehorende facturen.
Selecteer eerst de eerste factuur. Controleer daarbij of het bedrag aan de rechterkant overeenkomt met het bedrag van de factuur. Voeg daarna de volgende factuur toe. Herhaal dit, totdat alle facturen gekoppeld zijn en het bedrag van de transactie op € 0 staat.
Voor de ingehouden kosten ontvang je meestal een aparte factuur. Die krijg je per mail, of je downloadt hem in het portaal van de partij. Voeg die factuur toe aan Moneybird en koppel hem ook aan de banktransactie. Zonder factuur kun je de btw die in rekening is gebracht niet in je btw-aangifte verwerken.
Staan de omzet en de kosten samen op één factuur, zoals bij Bol.com? Lees dan Factuur met zowel omzet als kosten verwerken.
Wil je liever een aparte rekening voor je PSP in Moneybird? Lees Uitbetalingen van een PSP verwerken.