Met een memoriaalboeking kun je zelf een journaalpost aanmaken in je boekhouding. Dat is meestal niet nodig, want Moneybird doet dit op de meeste plekken automatisch voor je, bijvoorbeeld wanneer je een verkoopfactuur verstuurt.
In sommige situaties is het nodig om een memoriaalboeking te maken. Bijvoorbeeld bij het invoeren van een beginbalans of het maken van een correctieboeking.
Let op: bij een memoriaalboeking kun je geen btw opnemen in je btw-aangifte. Daarnaast kan je geen banktransacties aan een memoriaalboeking koppelen.
Om een memoriaalboeking te maken in je boekhouding in Moneybird, ga je naar het tabblad Inkomend. Klik vervolgens op Toevoegen > Of doorgaan zonder document en kies voor 'Memoriaal'.
Kies vervolgens een omschrijving, vul de datum in en vul twee of meer regels in. Per regel selecteer je een categorie, eventueel een omschrijving en een debet of credit bedrag. De bedragen dienen aan de credit en aan de debetzijde in balans te zijn.
Als een memoriaalboeking is opgeslagen, worden er opties beschikbaar om je administratie efficiënter bij te werken. Je kunt de memoriaalboeking bijvoorbeeld dupliceren of periodiek maken (bijvoorbeeld bij handmatig afschrijven).
Heb je op een memoriaalboekingregel een vaste activa categorie gebruikt? Dan kun je die regel direct koppelen aan een bezitting. Zo weet je zeker dat de bezitting correct op de balans staat.
Voor het doen van memoriaalboekingen heb je enige kennis van boekhouden nodig. Veel zelfstandigen en ondernemers laten deze boekingen invoeren door hun boekhouder.