In Moneybird beheer je investeringen en afschrijvingen in het tabblad Bezittingen. Je voegt een bezitting toe en Moneybird schrijft deze automatisch lineair voor je af.

Hoewel de bovenstaande aanpak de makkelijkste is, kun je een investering en de afschrijvingen ook handmatig in Moneybird boeken. Je hebt dan een aantal categorieën nodig. Deze kun je via Instellingen > Categorieën vanuit de set 'Investering' toevoegen.

Je krijgt automatisch drie categorieën: Machine XYZ, Afschrijving sinds aanschaf Machine XYZ en Afschrijvingskosten Machine XYZ. Kies je voor 'terreinen', dan krijg je maar één categorie, want terreinen zijn niet af te schrijven.

Bij de aanschaf ontvang je een factuur van de leverancier. Voer die in via het tabblad Inkomend. Het enige verschil met een gewone aankoopfactuur is de categorie op de factuurregels: selecteer de vaste activa categorie voor de investering.

Hiermee zet je het bedrag op je balans. Voer de afschrijvingen in via memoriaalboekingen op het tabblad Inkomend. Elke memoriaalboeking heeft twee regels:

De waarde van de investering daalt op je balans en de afschrijvingskosten verschijnen in je resultatenrekening.

Schrijf je in vaste gelijke termijnen af? Sla de memoriaalboeking dan op als recurrent. Moneybird zet daarna automatisch nieuwe boekingen klaar voor de volgende afschrijvingen.

Je kunt een memoriaalboeking niet met terugwerkende kracht periodiek maken. Boekingen met een datum in het verleden voeg je handmatig toe.

Kun je kosten in één keer afschrijven? Dan hoef je geen investering op te voeren. Voeg gewoon een aankoopfactuur in met een kostencategorie. Het volledige bedrag komt dan in één keer in de resultatenrekening. Weet je niet welke categorie je moet gebruiken? Vraag het je boekhouder.

Als een investering volledig is afgeschreven, blijft deze in eerste instantie nog op de balans staan. Als je deze wilt verwijderen, kan dat met behulp van een memoriaalboeking. Stel dat het volgende nog op je balans staat:

Dan kun je via het tabblad Inkomend een memoriaalboeking toevoegen met de volgende twee regels:

Hiermee komen de twee categorieën op 0 te staan en verdwijnt de investering van de balans.