Om gebruik te kunnen maken van bepaalde opties in Moneybird, moeten enkele gegevens uit jouw administratie geverifieerd zijn. Dit doet de eigenaar van de administratie via Instellingen > Vertrouwen en verificatie.
Bedrijfsverificatie: bevestig dat jij gemachtigd bent om namens je bedrijf te handelen. Je kiest zelf hoe: Verifieer met identiteitsbewijs via de Moneybird app met een geldig identiteitsbewijs. Dit duurt 5 à 10 minuten. Of verifieer met brief. Moneybird stuurt een brief met een verificatiecode naar het vestigingsadres uit de KVK-database. Dit duurt 2 à 4 dagen.
Btw-nummer: wanneer een onderneming een btw-nummer heeft, wordt dit automatisch geverifieerd na een geslaagde bedrijfsverificatie. Daarvoor moeten de adresgegevens uit de bedrijfsverificatie overeenkomen met de gegevens in VIES.
E-mailadres: middels een bevestigingse-mail wordt het e-mailadres geverifieerd. Dit is alleen nodig voor Peppol.
Bankrekeningnummer: je kunt je IBAN bankrekeningnummer verifiëren via een 'iDEAL | Wero' transactie van € 0,15 of door een koppeling te maken met Ponto. Dit is alleen nodig voor Peppol.
Openstaande verificaties verlopen na 14 dagen en zijn daarna niet meer zichtbaar bij Instellingen > Vertrouwen en verificatie. Als de termijn is verlopen, moet je een nieuwe verificatie starten.
Voor de btw-aangifte is alleen bedrijfsverificatie nodig. Voor Peppol heb je ook een geverifieerd e-mailadres en bankrekeningnummer nodig.
Heb je een Moneybird Betaalrekening, dan is je bankrekeningnummer automatisch al geverifieerd. Het is dan niet nodig om deze apart te verifiëren.
Verificatie mislukt
In sommige gevallen komt het voor dat een verificatie mislukt of niet uitgevoerd kan worden. Hieronder staan onze adviezen:
Je hebt geen bankrekeningnummer waarmee je via 'iDEAL | Wero' kunt betalen: dit is alleen nodig voor Peppol. Je kunt dit oplossen door een bankkoppeling te maken met Ponto. Op die manier kun je je rekeningnummer alsnog verifiëren.
Het adres van je KVK-inschrijving wijkt af van het adres bij je btw-nummer: sommige ondernemers hebben bij de KVK een ander adres geregistreerd dan bij de FOD Financiën. Om je btw-nummer te kunnen verifiëren moeten de adressen gelijk zijn. Wijzig één van beide, zodat de adressen overeenkomen. Je kunt je inschrijvingen bekijken op de KVK-website en de VIES-website.