Om gebruik te kunnen maken van bepaalde opties in Moneybird, moeten enkele gegevens uit jouw administratie geverifieerd zijn (KBO-nummer, btw-identificatienummer, e-mailadres, bankrekeningnummer). Vul deze eerst in bij Instellingen > Bedrijfsgegevens. Daarna verifieert de eigenaar van de administratie ze via Instellingen > Vertrouwen en verificatie.
Bedrijfsverificatie
Bevestig dat jij gemachtigd bent om namens je bedrijf te handelen. Je kiest zelf hoe:
Verifieer met identiteitsbewijs via de Moneybird app, met een geldig identiteitsbewijs. Dit duurt 5 à 10 minuten.
Verifieer met brief. Moneybird stuurt een brief met een verificatiecode naar het vestigingsadres uit de KBO-database. Dit duurt 2 à 4 dagen.
Ben je niet de eigenaar, maar bijvoorbeeld een adviseur of accountant? Dan kun je voor de bedrijfsverificatie vanaf de verificatiepagina een e-mailverzoek sturen aan de eigenaar. De eigenaar ontvangt een e-mail met een directe link naar de verificatiepagina. Je kunt maximaal één verzoek per 24 uur versturen.
Btw-nummer verifiëren
Heeft een onderneming een btw-nummer, dan wordt dit automatisch geverifieerd na een geslaagde bedrijfsverificatie. Daarvoor moeten de adresgegevens uit de bedrijfsverificatie overeenkomen met de gegevens in VIES.
E-mailadres verifiëren
Via een bevestigingse-mail verifieer je je e-mailadres. Dit is nodig om je verkoopfacturen, offertes en herinneringen via e-mail vanaf je eigen afzenderadres te versturen: het verzendadres moet geverifieerd zijn. Ook voor Peppol heb je een geverifieerd e-mailadres nodig.
Bankrekeningnummer verifiëren
Je verifieert je IBAN-bankrekeningnummer via een 'iDEAL | Wero'-transactie van € 0,15 of door een koppeling te maken met Ponto. Dit is alleen nodig voor Peppol.
Heb je een Moneybird Betaalrekening? Dan is je bankrekeningnummer automatisch al geverifieerd en hoef je dit niet apart te doen.
Welke verificatie heb je nodig?
Voor de btw-aangifte is alleen bedrijfsverificatie en aansluitend de btw-nummer-verificatie nodig. Voor Peppol heb je ook een geverifieerd e-mailadres en bankrekeningnummer nodig.
Openstaande verificaties verlopen na 14 dagen en zijn daarna niet meer zichtbaar bij Instellingen > Vertrouwen en verificatie. Als de termijn is verlopen, moet je een nieuwe verificatie starten.
Verificatie mislukt
In sommige gevallen komt het voor dat een verificatie mislukt of niet uitgevoerd kan worden. Hieronder staan onze adviezen:
Je hebt geen bankrekeningnummer waarmee je via 'iDEAL | Wero' kunt betalen: dit is alleen nodig voor Peppol. Je kunt dit oplossen door een bankkoppeling te maken met Ponto. Op die manier kun je je rekeningnummer alsnog verifiëren.
Het adres van je KBO-inschrijving wijkt af van het adres bij je btw-nummer: sommige ondernemers hebben bij de KBO een ander adres geregistreerd dan bij de FOD Financiën. Om je btw-nummer te kunnen verifiëren moeten de adressen gelijk zijn. Wijzig één van beide, zodat de adressen overeenkomen. Je kunt je inschrijvingen bekijken op de KBO-website en de VIES-website.