Tijdens de verificatie van je ondernemingsnummer wordt Peppol automatisch voor je geactiveerd.

Je kunt Peppol ook zelf activeren via je administratie-instellingen. Volg dan deze stappen:

Zodra je Peppol hebt geactiveerd, kun je direct je verkoopfacturen naar de administraties van je klanten versturen. Is je leverancier ook bij Peppol aangesloten, dan komen zijn facturen automatisch in jouw administratie binnen. Dat hoef je niet apart aan te geven.

Wil je een melding ontvangen zodra een factuur via Peppol in je administratie klaarstaat? Klik rechtsboven op je accountnaam en ga naar Gebruikersaccount > Meldingen. Zet daar een vinkje bij 'Voor een nieuwe Peppol factuur'.

Je bedrijf staat met één registratie in het Peppol-netwerk. Gebruik je Peppol al bij een andere serviceprovider, dan kun je Moneybird alleen voor het verzenden gebruiken. Dat verzenden werkt automatisch zodra je de verificaties hebt doorlopen. Je hoeft Peppol in Moneybird dan niet te activeren zoals hierboven staat beschreven.

Wil je Peppol volledig binnen Moneybird gebruiken? Dan moet je je eerst uitschrijven bij je huidige Peppol-serviceprovider. Daarna kun je Peppol in Moneybird activeren voor het ontvangen van facturen.

Via https://my.galaxygw.com/participantlookup kun je nakijken bij welke organisatie je voor Peppol staat ingeschreven. Om je inschrijving op te zoeken heb je twee dingen nodig:

Stap je over naar Moneybird voor het ontvangen van Peppol-documenten? Dan kun je je oude boekhoudpakket toch kopieën laten ontvangen. Moneybird stuurt elk inkomend Peppol-document per e-mail door naar een adres dat je zelf instelt. Zo kun je Moneybird rustig uitproberen zonder dat je in je andere pakket iets mist.

Je stelt dit in via Instellingen > Facturen en offertes > Documenten doorsturen. Vul bij 'E-mailadres voor het doorsturen van een kopie van inkomende Peppol documenten' het adres van je andere boekhoudprogramma in. Meerdere adressen scheid je met een komma. Laat het veld leeg als je geen kopieën wilt doorsturen.

Dit werkt met boekhoudprogramma's zoals Billit, Exact, Clearfacts, Octopus en Yuki. Deze instelling is er alleen voor Belgische administraties.

Op dezelfde pagina stel je in of je ook kopieën van je uitgaande facturen en offertes wilt doorsturen. Lees meer in Facturen en documenten doorsturen.

Ben je Nederlandse ondernemer? Lees dan hier verder.