Een kolommenbalans laat zien hoe het saldo van de categorieën in je administratie veranderd is over een bepaalde periode. De beginbalans plus debet, minus credit maakt de saldibalans. Zo zie je in één overzicht wat er in een periode op elke categorie geboekt is. Je vindt de kolommenbalans op het tabblad Rapporten.
Wat je per categorie ziet
Elke regel staat voor een categorie. Per categorie zie je vier bedragen:
Beginbalans: het saldo aan het begin van de periode.
Debet: het totaal dat in de periode aan de debetzijde geboekt is.
Credit: het totaal dat in de periode aan de creditzijde geboekt is.
Saldibalans: het saldo aan het eind van de periode.
Naast de bedragen toont Moneybird ook de grootboekcode van de categorie.
Links bovenaan de pagina stel je met het filter de periode in. Je kunt filteren op maand, kwartaal of jaar.
Kolommenbalans exporteren
Je exporteert de kolommenbalans naar Excel of PDF met de knoppen rechtsboven. Handig om het overzicht te bewaren of te delen met je boekhouder.
Proef- en saldibalans opvragen
De saldibalans lees je direct af in de kolommenbalans: de kolom Saldibalans toont per categorie het eindsaldo over de gekozen periode.
Een aparte proefbalans is er niet in Moneybird. Wil je toch een overzicht met alle boekingen, dan kun je via Instellingen > Exporteer boekhouding de grootboekkaarten exporteren. Die bevatten alle boekingen van je administratie. Lees meer bij Boekhouding downloaden.
Je boekhouding controleren
Wil je de categorieën niet alleen bekijken maar ook aflopen en afvinken? Bekijk dan het Controlerapport. Dat bouwt voort op de kolommenbalans en helpt je om per categorie te controleren en bij te houden wat je al gezien hebt.
Meer rapporten vind je in het overzicht Rapporten.