Maak je zelf een berekening op basis van de facturen van een contact, dan kan het voorkomen dat je op een ander bedrag uitkomt dan het rapport Omzet per contact of Kosten per contact. Hieronder staan de mogelijke oorzaken.
De bedragen zijn exclusief btw
Het overzicht toont bedragen exclusief btw, omdat btw geen onderdeel is van je omzet of kosten. De totaalbedragen van facturen zijn inclusief btw. Je kunt ze dus niet direct met elkaar vergelijken.
Je gebruikt periodeselectie op je facturen
Per factuurregel kun je een periode selecteren waarop de omzet of kosten betrekking heeft. Moneybird verdeelt het bedrag evenredig over die periode. In het overzicht zie je het bedrag in de maand waarin Moneybird de omzet of kosten boekt, niet de maand van de factuurdatum.
Voorbeeld: je stuurt in januari een verkoopfactuur van € 120 (exclusief btw) voor een jaarabonnement, met de periode 1 januari tot en met 31 december. Moneybird boekt elke maand € 10 omzet. In het rapport zie je in januari € 10, niet € 120. Over het volledige jaar klopt het totaal wel: 12 × € 10 = € 120.
Er staat een bedrag op een balanscategorie
Bedragen op een factuur worden normaal als omzet of kosten geboekt. Maar als je een bedrag op een balanscategorie boekt, bijvoorbeeld een investering, verwerkt Moneybird dat als vaste activa op de balans. Dat bedrag verschijnt niet in het omzet- of kostenrapport per contact.
Totaalbedrag wijkt af van de resultatenrekening
Wijkt het totaal van omzet of kosten per contact af van de resultatenrekening? Dan is er waarschijnlijk omzet of kosten rechtstreeks geboekt via een banktransactie of memoriaalboeking, zonder gekoppeld contact. Die bedragen staan wel in de resultatenrekening, maar niet in het overzicht per contact.
Via de resultatenrekening controleer je dit: open de specificatie van een categorie en kijk naar het kenmerk aan het begin van elke regel. Begint het met TRA of MEM, dan is de boeking afkomstig van een bankTRAnsactie of MEMoriaalboeking.