Binnen Moneybird zijn er twee manieren om aanbetalingen of vooruitbetaling te realiseren op een factuur. Je maakt hiervoor meerdere facturen, of je maakt één factuur waar je meerdere betalingen op registreert:
Je maakt meerdere facturen: Het is mogelijk om meerdere deelfacturen te versturen, hierbij bevat de eerste factuur de aanbetaling en de volgende facturen het resterende bedrag. Het voordeel van meerdere facturen is dat je de btw over het resterende bedrag pas hoeft te betalen als je deze deelfacturen verzendt. Als een project bijvoorbeeld meerdere maanden loopt, hoef je hierdoor de btw niet heel ver voor te financieren.
Je maakt één factuur, waar je meerdere betalingen op registreert: Het is ook mogelijk om het volledige bedrag op één factuur te zetten. Je klant boekt eerst een deel van het volledige bedrag over. Dit kun je registreren als deelbetaling bij de factuur, door de betreffende banktransactie aan de factuur te koppelen. Na het registreren van deze betaling zal de factuur op 'Openstaand' blijven staan, maar zal op de factuur zelf duidelijk te zien zijn dat een deel van de factuur al voldaan is.
Aanbetalingen vanuit offertes
Wil je een aanbetaling factureren vanuit een offerte? Kies dan op de offerte voor Meer factuuropties > Deelfactuur maken en vul het percentage in dat je nu wilt factureren. Het restant factureer je later met een nieuwe deelfactuur of met een eindfactuur. Je leest er meer over in factureren van een offerte.