Verkoopfacturen die je buiten Moneybird om gemaakt hebt, bijvoorbeeld voordat je met Moneybird begon of omdat je een webwinkel hebt, kun je gemakkelijk toevoegen als externe omzet.

Heb je een verkoopfactuur? Voeg die toe via Facturen > Externe facturen. Dat kan op vier manieren:

Heb je alleen een PDF? Dan verwerkt Moneybird automatisch alleen het contact, factuurnummer en totaalbedrag. Bij een XML(UBL)-bestand kan Moneybird meer details verwerken.

Soms heb je omzet waarvoor je geen verkoopfactuur aan je klant stuurt, bijvoorbeeld omzet uit de kassa of van de weegschaal. Die verwerk je op twee manieren:

Je kunt per verkoop een externe factuur of negatieve aankoopfactuur aanmaken. Je kunt ook een 'verzamelfactuur' maken, bijvoorbeeld met het totaalbedrag per dag, per week of per maand. Een periode langer dan een maand is meestal niet handig, omdat Moneybird de rapporten per maand samenstelt.

Na het invoeren kun je bij de factuur een betaling registreren. Dat kan via contante betalingen via het kasboek, of door een banktransactie aan de factuur te koppelen (bijvoorbeeld bij pinbetalingen).

Kassa-omzet kun je niet rechtstreeks via het kassarapport invoeren. Verwerk het op een van de twee manieren hierboven (externe factuur of negatieve aankoopfactuur).

Biedt je kassasysteem het aan? Dan kun je je kassa aan Moneybird koppelen. Moneybird ontwikkelt zelf geen API's en heeft hier geen standaardscripts voor. Wil je een API gebruiken, dan kun je die zelf (laten) ontwikkelen.

Externe facturen tellen automatisch mee in je btw-aangifte zodra je ze opslaat. Je hoeft daar niets extra's voor in te stellen. Dit is handig als je btw-aangifte wilt doen over een periode voordat je met Moneybird begon.