Met de Mollie-koppeling verwerkt Moneybird je uitbetalingen automatisch. Moneybird koppelt de juiste facturen aan elke uitbetaling en verwerkt ook de transactiekosten, chargebacks en refunds. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Om het automatisch verwerken in te schakelen:

Als het automatisch verwerken is ingeschakeld, is het niet meer nodig om handmatig facturen of transacties te koppelen.

Wanneer een klant een factuur via Mollie betaalt, stuurt Mollie direct een melding naar Moneybird. De factuur wordt automatisch op 'Betaald' gezet. Mollie verwerkt de betaling verder en keert het bedrag later aan je uit. Het uitbetalingsmoment hangt af van je instellingen bij Mollie, en kan variëren van de volgende werkdag tot één keer per maand.

Zodra je de transacties van je bankrekening inlaadt, verschijnt daar ook de bijschrijving van Mollie. Moneybird herkent deze transactie, vraagt bij Mollie op welke facturen in de uitbetaling zitten en koppelt de juiste facturen automatisch aan de banktransactie.

Let op: het automatisch verwerken werkt alleen bij de verzameluitbetaling van Mollie, niet als je Mollie hebt toegevoegd als aparte bankrekening.

Mollie houdt bij elke uitbetaling de transactiekosten in. Daardoor is het uitbetaalde bedrag lager dan het totaal van de gekoppelde facturen. Moneybird boekt het verschil automatisch op 'Nog te betalen kosten'.

Aan het begin van de volgende maand haalt Moneybird automatisch de aankoopfactuur van Mollie op. Deze factuur verschijnt in het tabblad Inkomend. Je hoeft de factuur alleen te controleren en op te slaan. Daarna koppelt Moneybird de factuur met terugwerkende kracht aan alle Mollie-uitbetalingen van de vorige periode. De tijdelijke boeking op 'Nog te betalen kosten' wordt automatisch verwijderd.

Let op: zodra de aankoopfactuur is gekoppeld aan transacties, kun je de factuur niet meer verwijderen uit je administratie.

Als een klant een betaling terugvordert bij zijn of haar bank, noemt Mollie dit een chargeback. Moneybird verwerkt dit automatisch als onderdeel van de settlement: er wordt een negatieve boeking aangemaakt, gekoppeld aan de bijbehorende factuur.

Een refund is een terugbetaling die je zelf initieert vanuit Mollie. Ook dit verwerkt Moneybird automatisch als een negatief bedrag in de settlement.

Je hoeft hier zelf niets voor in te stellen. Zolang het automatisch verwerken is ingeschakeld, worden chargebacks en refunds automatisch meegenomen.

Betaalt een klant via je webshop en wordt er daarna via een API-koppeling een factuur in Moneybird aangemaakt? Dan werkt de automatische verwerking alleen als bij de betaling de zogenaamde 'transaction identifier' (een getallenreeks die begint met 'tr_') van Mollie wordt meegegeven. Of dat in jouw geval mogelijk is, hangt af van de koppeling die je gebruikt. Neem bij twijfel contact op met de ontwikkelaar van de koppeling.

Heb je in het verleden al uitbetalingen handmatig verwerkt en wil je overstappen? Let dan op het volgende:

Heb je boekingsregels ingesteld voor Mollie-uitbetalingen? Verwijder die dan via Instellingen > Boekingsregels. Boekingsregels die overlappen met de automatische verwerking zorgen ervoor dat Moneybird niet meer zeker weet hoe de uitbetaling verwerkt moet worden. Als Moneybird het niet zeker weet, wordt er niet automatisch verwerkt.

Als je in de lopende maand al uitbetalingen handmatig hebt verwerkt, kan er nog een aanpassing nodig zijn voor de transactiekosten:

Je kunt het automatisch verwerken uitschakelen via Instellingen > Koppelingen. Klik op het tandwiel bij de Mollie-koppeling en zet het schuifje bij 'Uitbetalingen automatisch koppelen' uit. Als het schuifje grijs is, worden de uitbetalingen niet meer automatisch verwerkt.

Lukt het automatisch verwerken niet? Bekijk dan Problemen bij automatisch verwerken uitbetalingen via Mollie.