Binnen je bedrijf zijn er vaak facturen die nog betaald moeten worden. Dit kan twee kanten op gaan:

Via het tabblad Rapporten open je het debiteurenoverzicht of crediteurenoverzicht. Stel links bovenaan het filter in op de gewenste periode en klik rechts op 'Exporteren' om het overzicht te downloaden. Gebruik de ouderdomsanalyse om te zien hoe oud je openstaande debiteuren en crediteuren zijn.

In het filter kies je een periode. Je ziet dan de openstaande bedragen zoals die op de laatste dag van die periode in Moneybird stonden. Selecteer je meerdere maanden, dan staan de bedragen in de kolom van de maand van de factuurdatum. Zo zie je hoe 'oud' een bedrag is.

Selecteer je heel vorig jaar, dan zie je de bedragen die op 31 december van dat jaar openstonden. Openstaande bedragen van facturen uit nog oudere jaren staan in de kolom 'Ouder'.

Het overzicht toont de bedragen die op de laatste dag van de geselecteerde periode openstonden. Is een factuur daarna betaald, dan is die toch zichtbaar als je een periode kiest die vóór de betaaldatum ligt. Bovenaan het rapport zie je dan een melding zoals:

'Het onderstaande debiteurenrapport laat alleen openstaande bedragen zien zoals deze op 31-12-[jaar] in je administratie stonden. Na deze datum zijn nieuwe betalingen geregistreerd.'

Selecteer de huidige periode om de actuele openstaande bedragen te zien.

Klopt de datum van een betaling niet? Verwijder de betaling bij de factuur en registreer hem opnieuw met de juiste datum. Als je betalingen verwerkt via banktransacties, gebruikt Moneybird automatisch de transactiedatum en kun je de datum niet aanpassen.

Een negatief bedrag in het crediteurenoverzicht ontstaat als je een betaling hebt gedaan in een periode waarin de bijbehorende aankoopfactuur er nog niet was. Er is dan al een betaling geboekt (debetzijde), maar nog geen factuur (creditzijde). Zodra je filtert op de periode waarin de factuur wél aanwezig is, verdwijnt het negatieve bedrag.

Klik in het overzicht op een contact om de debiteuren- of crediteurenkaart te openen. Je ziet hier alleen de boekingen die horen bij documenten die op de einddatum van het geselecteerde tijdvak nog (deels) openstonden. Volledig betaalde facturen zijn niet zichtbaar.

Het is niet mogelijk om een openstaande crediteurenlijst uit te draaien met directe specificatie per factuur. Als alternatief kun je een export maken van je aankoopfacturen: ga naar het tabblad Inkomend, filter op niet-betaalde facturen en exporteer het overzicht via 'Excel per document'. Let op: dit werkt niet voor bedragen die openstonden op een datum in het verleden.

Staat er een regel 'Onbekend contact' in het overzicht? Dan is er via een banktransactie of memoriaalboeking rechtstreeks op de categorie 'Debiteuren' of 'Crediteuren' geboekt, zonder dat er een contact aan gekoppeld is.

Controleer of de boeking juist is. Is de banktransactie een betaling voor een factuur? Koppel dan de factuur aan de transactie in plaats van de categorie 'Debiteuren' of 'Crediteuren'. Moneybird registreert de betaling dan bij de factuur en geeft deze de status 'betaald'. Zo blijft je boekhouding compleet.