Overboeking: Je kunt via de optie 'Overboeking' de bijbehorende transactie aan de aankoopfactuur koppelen. Als Moneybird niet zeker weet welke transactie de aankoopfactuur hoort, wordt er geen suggestie gegeven. Je kunt de transactie alsnog rechtstreeks via het tabblad Bank koppelen aan de aankoopfactuur.

Privé: Als je een bedrag privé hebt betaald via je privé rekening of met privé contant geld, selecteer dan 'Privé door <naam>'.

Zakelijke contacten betaling: Je hebt het bedrag zakelijk contant betaald via het kasboek. Selecteer het kasboek waar de factuur mee betaald is.

Via automatische incasso: Als het bedrag van de aankoopfactuur wordt geïncasseerd door je leverancier dan kun je dit aangeven bij de factuur. De optie ‘Via automatische incasso’ past de status van de factuur aan naar 'In betaling'. Facturen met de status ‘In betaling’ worden niet weergegeven in het overzicht van openstaande facturen. Is het bedrag van je rekening afgeschreven, dan kun je de banktransactie aan de factuur koppelen (of handmatig de betaling bij de aankoopfactuur registreren). De status van de factuur verandert naar ‘Betaald’ als het gehele bedrag is betaald.

Afrondingsverschil: Je kunt deze optie gebruiken als je net iets te weinig of juist iets teveel hebt betaald, waardoor een deel van de aankoopfactuur open is blijven staan na het registreren van de betaling. Moneybird boekt het restbedrag automatisch op de categorie ‘Afrondingsverschil’ in je resultatenrekening. Na het verwerken van het afrondingsverschil krijgt de aankoopfactuur de status ’Betaald’.

Verrekenen met een balanscategorie: Bij deze optie kun je de factuur direct aan een categorie koppelen. Dit kan bijvoorbeeld bij aankoopfacturen van investeringen en afschrijvingen.

Verrekenen met een andere factuur: Deze optie gebruik je wanneer je facturen met elkaar verrekend. Er worden betalingen geregistreerd bij beide facturen. Deze verwijzen naar elkaar, zodat altijd duidelijk is dat het een verrekening betreft.

Markeer als betaald zonder bewijs: Als je je administratie volledig in Moneybird doet en je banktransacties worden ook toegevoegd op het tabblad Bank, dan is deze optie niet relevant om te gebruiken. Als je niet wilt wachten tot de bijbehorende transactie in Moneybird is binnengekomen, dan kun je de factuur toch handmatig de status 'Betaald' geven. Let wel op dat je boekhouding dan niet compleet is in Moneybird, doordat er geen bewijs is van de betaling.

Als je op een later moment alsnog de banktransactie koppelt, dan wordt deze handmatige registratie weer vervangen.