Afhankelijk van wat er met de factuur is gebeurd, worden in het factuuroverzicht verschillende statussen weergegeven in de meest rechterkolom.
In het voorbeeld worden drie statussen weergegeven, maar er zijn er meer. Hieronder worden alle statussen toegelicht:
Concept
De factuur is aangemaakt, maar nog niet definitief verzonden naar de klant.
Je kunt nog wijzigingen aanbrengen (bedrag, datum, omschrijving, klantgegevens).
Pas als je hem verzendt, verandert de status.
Ingepland
De factuur is klaar, maar is ingesteld om op een latere datum automatisch verzonden te worden.
Handig voor periodieke facturen of facturen die pas na een bepaalde datum de deur uit mogen.
Openstaand
De factuur is verzonden en de vervaldatum is nog niet verstreken.
Er is (nog) geen betaling ontvangen. Of een onvolledige betaling gekoppeld.
Dit is de normale status voor facturen die gewoon op tijd betaald kunnen worden.
In betaling
De klant is bezig met betalen, bijvoorbeeld via een lopende incasso of een online betaalmethode.
De betaling is gestart, maar nog niet volledig verwerkt in je administratie.
Verlopen
De vervaldatum is verstreken, maar er is nog geen volledige betaling ontvangen.
Dit is eigenlijk een 'te laat' status: de factuur staat nog wel open.
Herinnerd
Je hebt via Moneybird (of handmatig) een betalingsherinnering naar de klant gestuurd.
Kan meerdere keren voorkomen; na een herinnering blijft de factuur open of verlopen, afhankelijk van de betalingstermijn.
Betaald
De factuur is volledig betaald en afgerond.
Eventuele deelbetalingen zijn ook verwerkt.
Oninbaar
Je hebt besloten dat de factuur niet meer geïnd kan worden. Bijvoorbeeld na faillissement van de klant of na langdurige wanbetaling.
De factuur wordt administratief afgeboekt, zodat deze niet langer als openstaand meetelt.