Voor het verwerken van de betalingen via een Payment Service Provider (PSP) zoals Stripe of Wise, zijn twee werkwijzen mogelijk:
Je kunt een directe koppeling maken via Ponto. De transacties worden dan automatisch in je administratie toegevoegd.
Je kunt handmatig een aparte rekening aanmaken en de transacties toevoegen en verwerken.
Je kunt de facturen rechtstreeks aan de af- of bijschrijving van de PSP op je bankrekening koppelen.
Je kunt ook helemaal geen aparte rekening aanmaken. Je koppelt de uitbetaling dan direct aan de bijbehorende facturen op je gewone bankrekening. Lees daarover EĆ©n betaling voor meerdere facturen.
PSP koppelen via Ponto
Via Instellingen > Bank > Rekeningen > Toevoegen > Koppel een andere bank koppel je een PSP via Ponto. Er wordt dan een aparte rekening voor je PSP aangemaakt. De transacties worden elke dag automatisch aan je administratie toegevoegd.
Als je PSP een bedrag van je bankrekening heeft afgeschreven, is dit een bijschrijving op je PSP-rekening. En andersom als je een uitbetaling van PSP op je bankrekening hebt gehad, is dit een afschrijving op je PSP-rekening. De banktransactie en de transactie op de PSP-rekening kun je allebei aan de categorie 'Kruisposten' koppelen.
Handmatig een rekening aanmaken
Je kunt een aparte rekening aanmaken via Instellingen > Bank > Rekeningen > Toevoegen > Rekening zonder koppeling toevoegen.
Vervolgens kun je via het tabblad Bank de transacties handmatig toevoegen.
Klik in het tabblad Bank op 'Toevoegen' en kies voor 'Handmatig transacties toevoegen'
Voeg je transacties toe. De betalingen die je gedaan hebt, vul je in met negatieve bedragen en deze kun je na het opslaan aan de betreffende factuur koppelen.
Als je bedragen hebt ontvangen, maak je transacties aan met positieve bedragen. De transacties kun je koppelen aan de bijbehorende verkoopfacturen.
Als je PSP een bedrag van je bankrekening heeft afgeschreven, is dit een bijschrijving op je PSP-rekening. En andersom als je een uitbetaling van PSP op je bankrekening hebt gehad, is dit een afschrijving op je PSP-rekening. De banktransactie en de transactie op de PSP-rekening kun je allebei aan de categorie 'Kruisposten' koppelen.